身為一個工程師，並不容易了解庫存有多麼恐怖，因為我們看不到庫存數字與庫存價格，但我們往往是庫存的始作俑者，而一旦有了庫存，可以用來營運週轉的現金就會被咬住，如果沒有警覺，公司可能就快速進入慘澹狀況。
電影《當幸福來敲門》中，主角花光所有的積蓄買了「骨質疏鬆掃描儀」，然而機器賣得並不理想，幾乎一臺也賣不出去，後來主角甚至淪落到老婆跑了，付不出房租，只能帶著兒子在地鐵的廁所洗澡的困境。
看著這樣真人實事改編的電影，劇情可能很感人，但是主角一開始的悲慘命運卻很嚇人，不知道觀眾是否能深刻體會賣不出去的庫存所帶來的壓力，現實業界卻每天都上演著這樣嚇人的事情。常常聽人家說，神仙也賣不掉的是庫存，當公司開始堆積庫存，代表的是現金被積壓了，而且，也常常是惡夢的開始。
身為一個工程師，並不容易了解庫存有多麼恐怖，因為我們看不到庫存數字與庫存價格，但我們往往是庫存的始作俑者。有很多公司，研發單位做了產品，還沒有好好驗證，就開始出貨銷售，結果賣不出去變成庫存。也有的狀況是，研發出的東西沒有競爭力，或者一邊量產一邊修改，導致很多料件堆放在倉庫裡面也沒有人想起來，這筆錢就算是損失了。我曾經請教過一個學長，該怎樣教育研發人員降低庫存、減少呆料？學長說，首先要建立正確的庫存編碼方式，讓工程人員在設計的剛開始就查詢共用的零件，同時設計的產品中，能讓零件統一、共用，盡量讓每個研發人員使用的零件都相同，而不要各有各的習慣，這些講起來都是細節，我個人覺得總歸一句話──「就是要讓複雜的零件種類簡化」。
很多事情，在研發人員一個起心動念之下就會完全不一樣。有個朋友在一家以成本超低著名的公司上班，有一次剛好遇見他正在跟工程師討論新產品的電路設計，他很得意地跟我說，原本的設計需要用到70項零件種類，在他詳細比對，並且將該設計裡面可以使用統一規格的零件，都用同一規格取代之後，零件種類降低為50種。
我想不出這有什麼好得意的，他只好耐心解釋：「每一種零件，都是要量大價格才會低，如果我能把料件統一使用公司裡面量大的規格，或者因為統一料件之後讓該料件的採購數量放大，就可以大幅壓低成本！另外，統一之後也可以減少量產失誤、庫存雜亂、進貨複雜度等問題。」以前帶過我的前輩常常說：「好的研發人員，讓複雜的事情變簡單」，我漸漸明白其中的道理了。產品一開始設計的時候，如果沒有考慮以上細節，後面就會拉出一長串越來越複雜的人力物力，這些都是額外的時間與成本。
課堂上教授曾經問過，如果有一天，你想要買下一個工廠，那麼第一件事情你應該要看什麼？答案就是看庫存，因為那是企業經營好壞，文化優劣的第一表徵。但是，庫存並非全然不好，有些長輩反而因為累積了庫存，為了消化這些零件，逼得他們拼命去想、去找、去問，最後竟然成功開拓出商機，雖然那些庫存可能還是沒有賣出去，但是卻讓他們賺到遠超過那些庫存價值的財富。就像很多債臺高築，卻不輕言放棄的人，負債的壓力反而成為他們奮鬥的原動力，最後不僅還清債務，還賺到了新的人生。但這其實只是少數的特例。
時間拖得越久，庫存的實際價值會呈幾何級數遞減，尤其是高科技產業，新的產品不斷推出，倉庫裡的東西很快就失去價值。
我曾經有機會陪朋友去倒閉的公司倉庫搬貨，我的第一印象是，整個倉庫黑鴉鴉的都是過時的零件和零散量產尾數，我們找了半天，都找不到有價值的東西。那時候我朋友說，你知道這個倉庫裡面這些垃圾帳面價值是多少嗎？他伸出五個手指頭，五億，你信不信？不管我信不信，實際的價值可能連五萬都不到。
既然庫存這麼可怕，為什麼還會有庫存？除了研發人員沒有將各類設計好好統一整理整頓之外，經營者的內控也大有問題──量產剩餘的尾數料件沒有歸回原位，產品的編號錯亂，同一種零件有好幾種編號，更可怕的是做到一半的半成品亂堆，沒有人知道該怎樣處理。當我們眼中只有看到訂單，卻沒有看到品質，或者只想著擴充，忽略掉驗證，套一句老人家的話：就是貪心。
「誰想要這樣？還不都是被騙的！」雖然說被人家騙，買了貨客戶卻取消訂單，但是如果這個產品夠好，其實也不愁賣不掉吧？如果當初有考慮到公司的體質，不好的交易條件無法接受，也就不用硬吞吧？我們都想讓公司上市上櫃賺很多錢，但是在這之前需要思考公司的口袋有多深？各個環節是否能認真思考把事情變簡單？
一旦有了庫存，可以用來營運週轉的現金就會被咬住，如果沒有警覺，難免就落入惡性循環直到財務出現狀況。只是看報表是不會有感覺的，有空常去倉庫走走，翻翻那些塵封的零件，心理一定會有感觸的。
要體驗庫存的壓力很簡單，去五分埔買一些衣服到網路上去賣，殺價競爭與賣不出去的焦急感很快就來到，即使對你而言衣服可能只是不到1, 000元的投資。但是倉庫那些黑鴉鴉的庫存，至少都是百萬千萬的損失呢！
參考連結
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=52063
No comments:
Post a Comment